Cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail

Công Nghệ

Tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail là một trong những cách giúp cho người dùng phân loại, quản lý thư một cách nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, để có thể tạo thư mục cho từng email thì không phải ai cũng có thể thực hiện được. Thấu hiểu được điều đó, trong bài viết sau, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin hữu ích liên quan đến vấn đề này. Cùng tham khảo nhé!

Cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail

Sau đây là một số cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail mà bạn có thể tham khảo để có thêm thông tin cho bản thân:

Cách 1: Tạo bộ lọc mới

Bước 1: Truy cập vào link https://www.google.com/gmail/, sau đó đăng nhập vào tài khoản gmail của bạn.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng 🔽 trong ô tìm kiếm nằm ở phía trên cùng Gmail để hiển thị những tùy chọn tìm kiếm.

Bước 3: Bạn hãy nhập tiêu chí tìm kiếm vào các ô tương ứng mong muốn: chủ đề (chủ đề email), từ (người gửi email), tới (người nhận email), không có (trong email không có từ), có các từ (trong email có các từ), email có chứa tệp đính kèm hay không, kích thước bao nhiêu, có bao gồm cuộc trò chuyện bằng tin nhắn không, trong khoảng bao nhiêu ngày từ ngày bao nhiêu?

Nếu muốn kiểm tra xem tìm kiếm đã đúng với mục đích của bản thân hay chưa thì bạn bạn hãy nhập tiêu chí tìm kiếm vào biểu tượng Tìm kiếm, dưới hộp thư sẽ đưa ra cho các bạn những thư có chứa yêu cầu tìm kiếm của bạn.

Bước 4: Nếu kết quả mang đến cho bạn đã phù hợp với tiêu chí tìm kiếm thì bạn hãy click vào chọn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này.

Bước 5: Click các tùy chọn mà bạn muốn bộ lọc thực hiện bằng cách tích vào các hộp kiểm trước tùy chọn đó. Cụ thể như sau:

  • Bỏ qua hộp thư đến (Lưu trữ thư): Thư cần lọc sẽ không xuất hiện tại hộp thư đến mà tự động được chuyển thẳng vào thư mục mà bạn tạo mới.
  • Đánh dấu là đã đọc: Những thư cần lọc không cần thiết và không quan trọng thì bạn không cần phải đọc chúng.
  • Gắn dấu sao: Những thư đã được lọc đều sẽ gắn dấu sao (Thư quan trọng).
  • Chuyển tiếp: Chuyển tiếp những thư được lọc tới địa chỉ chuyển tiếp. Uy nhiên, bạn cần phải thêm cài đặt địa chỉ chuyển tiếp trong phần Chuyển tiếp và POP/IMAP.
  • Xóa cuộc hội thoại: Những thư cần lọc không quan trọng và bạn cũng muốn xóa chúng.
  • Không bao giờ gửi thư này tới Spam: Những thư bạn muốn lọc sẽ bị tự động gửi vào phần spam.
  • Không bao giờ đánh dấu là quan trọng hoặc luôn đánh dấu là quan trọng hoặc: Những không được đánh dấu quan trọng/thư cần lọc được (Gmail sẽ tự động đánh dấu một email nào đó là không hoặc quan trọng dựa trên người nhận,tệp đính kèm, người gửi,… Đồng thời, bạn cũng có thể tự điều chỉnh sự đánh dấu tự động của Gmail bằng tùy chọn này).
  • Áp dụng nhãn: Bạn có thể tạo nhãn cho bộ lọc bằng cách click vào “Chọn nhãn” sau đó chọn “Nhãn mới”.

Cách 2: Dùng một thư cụ thể để tạo bộ lọc

Bước 1: Đánh dấu chọn vào ô vuông trước thư mà người dùng muốn sử dụng để tạo bộ lọc. Sau đó, click vào “Thao tác khác” sau đó chọn “Lọc thư dựa theo những thư này”.

Bước 2: Nhập thêm những tiêu chí để lọc thư, sau đó click vào “Tạo bộ lọc với tìm kiếm này”, sau đó thực hiện lặp lại các bước tương tự như ở cách 1.

Hướng dẫn chỉnh sửa và xóa bộ lọc

Sau đây là những hướng dẫn cụ thể về cách chỉnh sửa vào xóa bộ lọc mà bạn nên tham khảo để có thêm thông tin cho bản thân

  • Bước 1: Chọn biểu tượng Cài đặt -> Cài đặt ở trên gmail.
  • Bước 2: Trên bộ lọc các bạn muốn chỉnh sửa hãy click vào “Chỉnh sửa” khi chọn thẻ “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”.
  • Bước 3: Chọn “Tiếp tục” sau khi bạn đã chỉnh sửa xong, sau đó click và “Cập nhật bộ lọc” ở giao diện tiếp theo. 
  • Bước 4: Bạn chọn “Xóa” trên bộ lọc mà bạn muốn xóa để có thể xóa bộ lọc. 
tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail
Hướng dẫn cụ thể về cách chỉnh sửa và xóa bộ lọc

Cách xuất và nhập bộ lọc

Xuất bộ lọc:

  • Bước 1: Đánh dấu vào ô vuông trước bộ lọc mà bạn muốn xuất trong “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn” của Gmail. Sau đó, chọn “Xuất” để yêu cầu công cụ thực hiện lệnh. 
  • Bước 2: Khi cửa sổ lưu file xml xuất hiện thì bạn hãy chọn vị trí và lưu bộ lọc lại.

Nhập bộ lọc:

  • Bước 1: Bạn chọn “Nhập bộ lọc” khi ở trong “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn” của Gmail, 
  • Bước 2: Click “Chọn tệp” sau đó chọn đến bộ lọc bạn muốn nhập.
  • Bước 3: Chọn vào “Mở tệp”.
  • Bước 4: Click vào “Tạo bộ lọc” để hoàn tất.
tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail
Không phải ai cũng có thể tạo thư mục cho từng email

Mong rằng với những hướng dẫn cụ thể về cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail cũng như cách chỉnh sửa, xóa, xuất, nhập bộ lọc mà chúng tôi chia sẻ bên trên sẽ giúp bạn đọc có thêm nhiều điều hữu ích cho bản thân. Chúc bạn thực hiện thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.