Với sự phát triển của công nghệ hiện đại, mọi giao dịch đều trở nên dễ dàng và hiệu quả, đặc biệt là kê khai thuế thu nhập cá nhân trực tuyến. Cách kê khai thuế TNCN như thế nào sẽ được hướng dẫn dưới đây.
Cách kê khai thuế TNCN bằng cách truy cập vào trang điện tử
Khi bạn vào giao diện trang web, hãy chọn quyết toán thuế và chọn kê khai trực tuyến. Tại đây gồm các nội dung mà bạn cần điền:
- Tên người gửi: Tự động hiển thị tên bạn bởi hệ thống đã được thiết lập.
- Địa chỉ liên hệ, số điện thoại liên, địa chỉ email đều đã được tự động hiển thị các thông tin mà bạn đã đăng ký trước đó và không cho phép sửa.
- Chọn loại tờ khai: Chọn tờ khai quyết toán 02/QTT-TNCN dành cho cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
- Chọn Cục thuế và chi cục thuế quản lý phù hợp.
- Chọn loại tờ khai chính thức
Lựa chọn cơ quan thuế quyết toán thuế TNCN
- Tìm đến ô người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm hoặc ô người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm và tích chọn.
- Nếu tích chọn vào ô người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm (không khấu trừ tại nguồn) thì bắt buộc nhập vào ô cục thuế. Tất cả dữ liệu tại trường cục thuế sẽ tự động hiển thị lên trường chọn cơ quan thuế quyết toán.
- Nếu bạn tích chọn ô người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm (đã khấu trừ tại nguồn). Thì tiếp tục chọn ô có thay đổi nơi làm việc hoặc ô không thay đổi nơi làm việc.
- Trong đó, với ô có thay đổi nơi làm việc, khai thông tin ô 1 hoặc ô 2. Nếu tích chọn ô không thay đổi nơi làm việc, khai thông tin ô 3 hoặc ô Loại tờ khai NSD chọn loại tờ khai Chính thức hoặc Bổ sung (nếu có).
- Năm kê khai: Nhập năm kê khai của kỳ quyết toán thuế
- Từ tháng đến tháng: Hệ thống hiển thị và mục này cho phép sửa.
Cách kê khai thuế TNCN – Kê khai các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thu nhập cá nhân
Bạn hãy nhập số tiến theo mẫu, bao gồm nhập một số thông tin theo mẫu và có ví dụ cụ thể:
- Tổng thu nhập chỉ tiêu 23 là 500.000.000 (Đối chiếu với hình ảnh bên dưới)
- Giảm trừ bản thân chỉ tiêu 29 là 132.000.000 (máy tự động điền)
- Khoản giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc: Nhập bảng kê người phụ thuộc.
- Số tiền từ thiện khuyến học (nếu có)
- Khoản được trừ do đóng BHXH : Bạn nhập bằng tay
- Thuế đã tạm nộp khấu trừ nhập tay căn cứ vào theo số liệu tờ khấu trừ thuế.
Cách kê khai thuế TNCN – Nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN
Bước này, bạn chỉ thực hiện thao tác đơn giản là nhấn chuột vào ô như hình vẽ. Đừng quên xuất file XML lưu lại.
Kiểm tra thông tin file tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp
Bạn thực hiện kết xuất XML sau khi lưu file dưới dạng XML về máy trạm và nút nộp tờ khai sẽ hiển thị.
Bạn nên xuất file này lưu lại trên máy tính khi cần xem lại. Bạn cũng có thể thay đổi dữ liệu kê khai bằng cách ấn ô sửa lại “Quay lại màn hình nhập tờ khai”.
Đính kèm các giấy tờ liên quan
Bước này, bạn chọn ô nộp tờ khai và hệ thống hiển thị màn hình đính kèm phụ lục như sau: Chọn phụ lục đính kèm trong danh mục bao gồm các chứng từ khấu trừ, thuế, khoản đóng từ thiện, nhân đạo (nếu có), và các loại giấy tờ khác.
Xác nhận mã kiểm tra tờ khai
Để kiểm tra mã tờ khai, bạn nhập mã đúng để kiểm tra và nhấp vào ô tiếp tục như hình bên dưới.
Nhận mã OTP qua tin nhắn điện thoại đăng ký với cơ quan thuế để xác nhận
Sau khi nhập đúng mã kiểm tra, bạn ấn nút tiếp tục của thanh cửa sổ hệ thống hiển thị màn. Sau khi hoàn tất kiểm tra mã, hệ thống tiếp tục hiển thị ra thành cửa sổ như hình ảnh bên dưới. Bạn lấy số OTP trong điện thoại và nhập vào ô mà OTP như hình.
Thông báo của cơ quan về nộp tờ khai thuế TNCN thành công
Sau khi hiển thị màn hình nộp tờ khai thành công, đồng thời gửi thông báo về cho người nộp thuế qua email, gồm các nội dung sau:
Khi bạn đã kê khai thuế thu nhập cá nhân đã hoàn tất, các thông tin của bạn sẽ được gửi đến cơ quan thuế. Sau đó, cơ quan sẽ phản hồi với bạn thông quan số điện thoại hoặc email đã đăng ký trước đó với nội dung là đã nhân được hồ sơ của bạn.
Trong thời gian một ngày làm việc, cơ quan thuế gửi thuế kiểm tra và xem xét các thông tin mà bạn đã kê khai. Tiếp tục gửi cho bạn một tin nhắn qua điện thoại hoặc email để biết hồ sơ kê khai đã hợp lệ hay chưa.
Hy vọng với các bước hướng dẫn cách kê khai thuế TNCN cùng với hình ảnh minh họa, sẽ giúp bạn dễ hiểu và thực hiện dễ dàng. Chúc bạn kê khai thành công!
